Informativa per il trattamento dei dati per il progetto Bbs Startup Ecosystem Day

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’EVENTO STARTUP ECOSYSTEM DAY 2020 DIGITAL EDITION

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e di ogni successiva normativa applicabile, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio

BBS tratta i Suoi dati anagrafici di contatto, relativo alla società o ente di appartenenza e di login e password che ci ha fornito al momento dell’iscrizione per consentirle di usufruire del servizio e dell’attività richiesta nell’ambito dell’evento StartUp Ecosystem Day 2020 Digital Edition, secondo le modalità di cui al Regolamento a Lei consegnato, anche mediante messa a disposizione sulla Piattaforma in cui ha aderito all’evento in modalità digitale.

In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da adempimenti di natura precontrattuale e dall’esecuzione del servizio richiesto nell’ambito dell’evento citato.

In ogni caso, un Suo eventuale rifiuto di fornire i predetti dati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità per BBS di soddisfare la Sua richiesta e di fornire (o continuare a fornire) il servizio da Lei domandato.


1.1 Tempi di trattamento

I dati da Lei forniti saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali o alla fruizione del servizio richiesto, sino al termine dell’evento o comunque fino alla chiusura (che avverrà nel gennaio 2021) al pubblico della Piattaforma sulla quale si svolge il suddetto evento.


1.2 Dati Audio-visivi e Immagini

BBS La informa che, poiché l’evento verrà svolto completamente in modalità digital gli incontri e riunioni ai quali potrà decidere di partecipare saranno realizzati in videoconferenza.

In questi casi, gli strumenti di video-conferenza garantiscono sempre l’opzione di disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.

Il trattamento, quindi, può avere ad oggetto le Sue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, ove attivi microfono e/o webcam. In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione del servizio richiesto nell’ambito dell’evento citato, ferma restando la Sua facoltà di non attivare la webcam.

2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da BBS e per finalità promozionali

Se desidera rimanere in contatto con BBS per essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, anche attraverso newsletter, Le chiediamo di concedere il Suo consenso al trattamento dei dati anagrafici e di contatto per finalità informative e promozionali, dopo aver eventualmente inserito gli ulteriori dati e informazioni indicati nei campi sottostanti.

Se ci aveva già fornito in precedenza i dati e le informazioni indicati nei campi sottostanti, non occorre inserirli nuovamente, essendo sufficiente che Lei rinnovi il Suo consenso o esprima il Suo rifiuto al trattamento per le finalità in esame. In mancanza di scelta e in mancanza di un Suo precedente valido consenso al trattamento, i Suoi dati non saranno trattati per finalità di informazione e promozionali.

2.1 Modalità di contatto

Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms, sia la posta cartacea e il telefono.

2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, BBS non potrà informarLa sui propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.

2.3 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti

Nel caso in cui Lei non esprima un espresso rifiuto, se la legge lo consente, BBS potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di BBS, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento.

2.4 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali

BBS tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative e commerciali sopra descritte per il termine massimo di due anni decorrenti dal rilascio del Suo consenso o comunque dall’acquisizione dei Suoi dati. Il consenso al presente trattamento è revocabile in ogni momento, fermo restando il Suo diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati come meglio indicato alla successiva sezione “Diritti dell’interessato”.


3. Modalità del trattamento

3.1 Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.

Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.

4. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Operating Officer (anche definito “C.O.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.bbs.unibo.it nella sezione: CONTATTI.

5. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi

5.1 Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it nella sezione LEGAL (l’elenco aggiornato è disponibile su richiesta inviando una comunicazione ai contatti indicati nella sezione Contatti del sito (https://www.bbs.unibo.it/contatti/) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it).

A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:

a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;

b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali ove consentiti o da Lei autorizzati;

c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.

6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it.

Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.

7. Luogo del trattamento

BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.

Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.

8.1 Diritto di opposizione

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).

8.2 Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 5 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it.

Preso atto dell’informativa ricevuta, in conformità a quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali vigente e, in particolare, del Regolamento europeo n. 679/2016, il sottoscritto dà il proprio consenso al trattamento dei propri dati per le finalità informative e promozionali descritte nell’informativa, desiderando essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, ivi incluso il servizio di newsletter, anche mediante modalità di contatto automatizzate.

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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’EVENTO STARTUP ECOSYSTEM DAY 2020 DIGITAL EDITION

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 e di ogni successiva normativa applicabile, desideriamo informarLa che la Fondazione Bologna University Business School (di seguito anche indicata, per brevità, “BBS”) procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio

BBS tratta i Suoi dati anagrafici di contatto, relativi al titolo di studio, alla società o ente di appartenenza e di login e password che ci ha fornito al momento dell’iscrizione per consentirle di usufruire del servizio e dell’attività richiesta nell’ambito dell’evento StartUp Ecosystem Day 2020 Digital Edition, secondo le modalità di cui al Regolamento a Lei consegnato, anche mediante messa a disposizione sulla Piattaforma in cui ha aderito all’evento in modalità digitale.

In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da adempimenti di natura precontrattuale e dall’esecuzione del servizio richiesto nell’ambito dell’evento citato.

In ogni caso, un Suo eventuale rifiuto di fornire i predetti dati, come pure la richiesta di ottenerne la cancellazione, determinerebbe l’impossibilità per BBS di soddisfare la Sua richiesta e di fornire (o continuare a fornire) il servizio da Lei domandato.

1.1 Tempi di trattamento

I dati da Lei forniti saranno trattati da BBS per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali o alla fruizione del servizio richiesto, sino al termine dell’evento o comunque fino alla chiusura (che avverrà nel gennaio 2021) al pubblico della Piattaforma sulla quale si svolge il suddetto evento.

1.2 Dati Audio-visivi e Immagini

BBS La informa che, poiché l’evento verrà svolto completamente in modalità digital gli incontri e riunioni ai quali potrà decidere di partecipare saranno realizzati in videoconferenza.

In questi casi, gli strumenti di video-conferenza garantiscono sempre l’opzione di disattivazione della webcam e del microfono del Suo device.

Il trattamento, quindi, può avere ad oggetto le Sue immagini, acquisite anche tramite riprese audiovisive, ove attivi microfono e/o webcam.

In questo caso non occorre che Lei fornisca uno specifico consenso al trattamento dei dati citati al precedente periodo, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione del servizio richiesto nell’ambito dell’evento citato, ferma restando la Sua facoltà di non attivare la webcam.

2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da BBS e per finalità promozionali

Se desidera rimanere in contatto con BBS per essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, anche attraverso newsletter, Le chiediamo di concedere il Suo consenso al trattamento dei dati anagrafici e di contatto per finalità informative e promozionali, dopo aver eventualmente inserito gli ulteriori dati e informazioni indicati nei campi sottostanti.

Se ci aveva già fornito in precedenza i dati e le informazioni indicati nei campi sottostanti, non occorre inserirli nuovamente, essendo sufficiente che Lei rinnovi il Suo consenso o esprima il Suo rifiuto al trattamento per le finalità in esame. In mancanza di scelta e in mancanza di un Suo precedente valido consenso al trattamento, i Suoi dati non saranno trattati per finalità di informazione e promozionali.

2.1 Modalità di contatto

Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms, sia la posta cartacea e il telefono.

2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?

In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, BBS non potrà informarLa sui propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.

2.3 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti

Nel caso in cui Lei non esprima un espresso rifiuto, se la legge lo consente, BBS potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede di richiesta di un servizio di BBS, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un link che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a ottenere l’interruzione del trattamento.

2.4 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali

BBS tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative e commerciali sopra descritte per il termine massimo di due anni decorrenti dal rilascio del Suo consenso o comunque dall’acquisizione dei Suoi dati. Il consenso al presente trattamento è revocabile in ogni momento, fermo restando il Suo diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati come meglio indicato alla successiva sezione “Diritti dell’interessato”.

3. Modalità del trattamento

3.1 Il trattamento dei dati personali è effettuato da BBS con modalità cartacee ed informatizzate.

Desideriamo informarLa che BBS non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016.

4. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la “Fondazione Bologna University Business School”, con sede in Villa Guastavillani, Via degli Scalini 18, Bologna (BO), numero di iscrizione nel Reg. Persone Giuridiche presso la Prefettura di Bologna 729, pag. 118 vol. 5, P. Iva 02095311201. La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE) 2016/679, è il Chief Operating Officer (anche definito “C.O.O.”), i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.bbs.unibo.it nella sezione: CONTATTI.

5. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi

5.1 Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti indicati nel sito http://www.bbs.unibo.it nella sezione LEGAL (l’elenco aggiornato è disponibile su richiesta inviando una comunicazione ai contatti indicati nella sezione Contatti del sito (https://www.bbs.unibo.it/contatti/) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it).

A tal fine si segnala che sono designati responsabili di trattamento i soggetti di cui BBS si serve:

a) per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi;

b) per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali ove consentiti o da Lei autorizzati; c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.

6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)

BBS ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato ai seguenti riferimenti: dpo@bbs.unibo.it.

Lei può contattare il Responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento europeo n. 679/2016.

7. Luogo del trattamento

BBS effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.

Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in Paesi persi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.

8.1 Diritto di opposizione

Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali BBS dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento (come ad esempio per motivi amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).

8.2 Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da BBS in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da BBS con mezzi automatizzati e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.

Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede della “Fondazione Bologna University Business School” indicata al precedente punto 5 (Titolare del trattamento) o all’indirizzo di posta elettronica gdpr@bbs.unibo.it.

Preso atto dell’informativa ricevuta, in conformità a quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali vigente e, in particolare, del Regolamento europeo n. 679/2016, il sottoscritto dà il proprio consenso.

al trattamento dei propri dati per le finalità informative e promozionali descritte nell’informativa, desiderando essere informato sugli eventi organizzati, sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di BBS, ivi incluso il servizio di newsletter, anche mediante modalità di contatto automatizzate.